Ballonnen voorbereiden de avond van tevoren: wat kan wel en wat niet?
Ballonnen voorbereiden de avond van tevoren: wat kan wel en wat niet?
Een bruiloft om tien uur 's ochtends, een winkelopening om negen uur of drie opbouwen op één zaterdag: dan wil je niet pas op de dag zelf beginnen met opblazen. Ballonnen voorbereiden de avond van tevoren is voor de meeste decorateurs dan ook gewoon onderdeel van de planning. Toch zie je regelmatig dat een decoratie die er 's avonds strak uitzag, de volgende ochtend dof of slap is. In dit artikel lees je wat je gerust een nacht van tevoren kunt doen, wat je beter op de dag zelf doet en hoe je ervoor zorgt dat alles er op locatie net zo mooi uitziet als in de werkplaats.
Waarom de avond van tevoren voorbereiden slim is
Opblazen kost tijd, zeker bij een deurboog van vijf tot zes meter waar je zo'n twintig ballonnen van 30 cm per strekkende meter voor nodig hebt. Als je dat allemaal op de ochtend zelf moet doen, loop je bij de kleinste tegenslag meteen achter. Door de avond ervoor alvast te werken, heb je op de dag zelf alleen nog de opbouw, en dat scheelt niet alleen tijd maar ook een hoop stress. Bovendien zie je 's avonds al of je genoeg ballonnen hebt en of de kleuren bij elkaar passen, zodat je nog kunt bijsturen.
Wat kun je veilig de avond van tevoren doen?
- Latexballonnen met lucht opblazen: dit is het grootste deel van het werk en kan prima een avond eerder. Met lucht gevulde latexballonnen blijven dagen goed, zolang je ze koel en uit het zonlicht bewaart.
- Trossen maken: blaas vier ballonnen op, knoop ze per twee aan elkaar en draai de twee paren om elkaar. Deze trossen zijn de bouwstenen van elke boog en organische slinger. Maak ze 's avonds, dan hoef je op locatie alleen nog te schuiven en te draaien.
- Delen van een organische slinger: een slinger op touw kun je in stukken van anderhalf tot twee meter voorbereiden en op locatie aan elkaar knopen.
- Frames klaarzetten: baseplates, aluminium of PVC poles, touw, gewichten en gereedschap pak je 's avonds al in, zodat je niets vergeet.
- Folieballonnen met lucht: kleine folievormen die op een stokje of in een slinger gaan, kun je ook vooraf vullen; ze houden hun vorm goed.
Wat doe je beter op de dag zelf?
- Heliumballonnen: een latexballon van 30 cm zweeft gemiddeld een halve dag tot een dag. Vul je die 's avonds, dan hangen ze de volgende middag al halverwege. Helium vul je dus altijd op de dag zelf, zo kort mogelijk voor het feest.
- Grote folie- en bubble-ballonnen met helium: die blijven langer zweven dan latex, maar ook hier geldt: hoe later gevuld, hoe strakker ze op het feest staan.
- Het in elkaar zetten van de boog: een complete boog van vijf meter krijg je niet heel in de auto. Bouw het frame op locatie, schuif de trossen over de poles of draai ze om het touw en zeker het frame met gewichten op de baseplates.
- Chrome en metallic ballonnen: die zijn gevoeliger voor oxidatie en worden sneller dof. Blaas je ze toch vooraf op, bewaar ze dan goed afgesloten in zakken.
Zo blaas je op voor een nacht bewaren
Ballonnen die een nacht moeten liggen, blaas je iets minder vol op dan normaal: een ballon van 30 cm bijvoorbeeld op 28 cm. Gebruik een elektrische pomp met een sizer, zodat alle ballonnen even groot zijn en je niet op gevoel werkt. Een ballon met wat speling vangt een temperatuurverschil op zonder te knappen, en dat verschil zie je in de decoratie nauwelijks. Werk je met een sizer, dan kun je de ballonnen op locatie altijd nog even nameten en vervangen wat niet meer klopt.
Bewaren: koel, donker en in zakken
De grootste vijanden van een voorbereide ballon zijn warmte, zonlicht en wrijving. Zo bewaar je ze goed:
- Grote transportzakken: doe trossen en slingerdelen in doorzichtige ballonzakken en sluit ze af. Zo liggen de ballonnen niet tegen elkaar te schuren en blijven ze schoon.
- Koele ruimte: zet de zakken in een ruimte die niet warmer wordt dan de kamertemperatuur, dus niet naast de verwarming of in een auto die in de zon staat.
- Uit het licht: zonlicht maakt latex dof en kwetsbaar. Een werkplaats met de gordijnen dicht of een garage is prima.
- Niet stapelen: leg nooit zware spullen op de zakken en druk ze niet in elkaar.
- Weg van scherpe randen: ritsen, klittenband, tape en kratranden zijn de meest voorkomende oorzaak van een knal in de nacht.
De ochtend zelf: controleren en aanvullen
Neem 's ochtends vijf minuten om elke zak even open te maken. Ballonnen die dof zijn geworden of een scheurtje vertonen, vervang je meteen; een twijfelgeval knapt gegarandeerd tijdens het feest. Neem daarom altijd zo'n tien procent extra opgeblazen ballonnen mee, plus een elektrische pomp en een zak losse ballonnen in de kleuren van het ontwerp. Twijfel je over aantallen? De ballondesigner voor professionals rekent per maat en kleur uit hoeveel ballonnen je nodig hebt, zodat je 's avonds precies weet wat je moet opblazen.
Praktische planning voor de avond ervoor
Een vaste volgorde voorkomt dat je om middernacht nog zit te knopen. Begin met de grootste ballonnen, omdat die het meeste werk zijn, en werk daarna de kleine maten af. Maak trossen zodra een kleur klaar is en doe ze direct in een zak. Zet de zakken per decoratie bij elkaar en plak er een briefje op met wat erin zit. Pak tot slot de materialen in: frames, gewichten, touw, pomp, sizer, reserve-ballonnen en bind- en kleefmiddelen die je op locatie nodig hebt. Zo hoef je 's ochtends alleen nog de auto in te laden.
Zelf aan de slag
Ballonnen voorbereiden de avond van tevoren komt neer op een paar simpele regels: lucht wel, helium niet, iets minder vol opblazen, koel en in zakken bewaren en 's ochtends even controleren. Alles wat je daarvoor nodig hebt, van Sempertex ballonnen gesorteerd op kleur tot pompen, sizers, transportzakken en frames, vind je in onze webshop. Wil je het vak nog beter onder de knie krijgen? Kijk dan ook eens naar onze workshops, we helpen je graag op weg.
